وکالت نامه سندی است که ارتباط وکیل و موکل را برقرار می کند.
در عین حال این سند را می توان به عنوان پرچم وکیل در کارزار حقوقی که علیه طرف آغاز می شود تشبیه کرد.
توضیح اینکه قاضی با تجربه و مطلع با دیدن وکالت نامه وکیل فورا تشخیص می دهد او در چه حدی از توان علمی وفنی است.
البته وکیل طرف هم اگر آگاهی و تجربه کافی داشته باشد با ملاحظه وکالت نامه وکیل در مورد او قضاوت درستی می تواند بکند.
متاسفانه اهمیت این موضوع چندان شناخته شده نیست. لذا یاد آوری مسایل زیر را لازم میدانم:
نکات و نحوه نوشتن وکالت نامه
الف: در هر وکالت نامه صرفا باید اختیاراتی که برای طرح یا پاسخگویی دعوای موکل لازم است قید شود.
زیرا از یک سو مثلا قید حق جلب ثالث یا دعوای متقابل در موردی که موضوع دعوای موکل کلاهبرداری یا خیانت در امانت است مضحک و موجب وهن وکیل است و از دیگر سو هر یک از این عناوین دعوای مستقلی با حق الوکاله جداگانه است.
درج بی مورد اختیارات، وکیل را در مقابل موکل ناخواسته وبی جهت متعهد و شاید بدهکار می کند.
التبه اشخاص حقوقی یا حقیقی که موکلین دایمی وکیل هستند از این محدودیت مستثنی هستند و میتوان برای آنها وکالت نامه های کلی تنظیم کرد.
ب: وقتی کسی به موجب وکالت نامه ای که درآن حق توکیل به غیر پیش بینی شده است به وکیل وکالت می دهد وکیل باید این موضوع را در وکالت نامه تصریح کند و تصویر وکالت نامه وکیل اولی را هم به وکالت نامه خود ضمیمه کند.
گاهی که موکل در خارج از کشور است وکالت نامه را روی فرم موجود در کنسول گری های ایران در خارج از کشور تنظیم ودر آن مستقیما به وکیل تفویض وکالت می کند.
در این حالت رعایت ضوابط حکم می کند وکالت نامه دیگری برروی فرم کانون تنظیم شود و وکیل آن را امضا و به فرم تنظیمی در خارج ضمیمه کند.
ت: وکیل نباید هیچ گاه و در هیچ شرایطی امضا یا اثر انگشت کسی را که در حضور او امضا نکرده است گواهی کند. (همیشه به عنوان مثال و به منظور اینکه کاملا در ذهن مخاطبان بماند می گویم حتی وکالت نامه ای را که پدرتان به امضای مادرتان رسانده و برای تصدیق نزد شما آورده گواهی نکنید. بلکه به دست بوس مادر بروید و پس ازآنکه درحضور شما امضا کرد امضایش را گواهی کنید)
ث: در مورد موکلین به اصطلاح گذری و ناشناس باید موضوع دعوا دقیقا و به طور جامع و مانع در وکالت نامه قید و اختیارات وکیل نیز متناسب با آن و به طور کاملا محدود و محصور درج شود.
ج: مرحله اجرای دعاوی در بسیاری از موارد و شاید درهمه موارد از مرحله دادگاه به مراتب دشوار تر و تلخ تر و پر مشقت تر است وحق الوکاله جداگانه دارد.
لذا نباید بدون مذاکره مشخص در مورد دخالت درمرحله اجرا و تعیین حق الوکاله و شرایط انجام کار این حق را در وکالت نامه گنجاند.
البته این عدم شمول وکالت به مرحله اجرا را باید صریحا به موکل تذکر داد تا با چشم باز اقدام به دادن وکالت نامه کند و بداند که وکیل در مرحله اجرا دخالت نخواهد کرد.
ادامه دارد.
منبع: کتاب آداب وشگردهای وکالت در دادگستری تالیف مرحوم بهمن کشاروز
